Vacature coördinator/administratief medewerk(st)er Belgische Vereniging Gerontologie en Geriatrie
Doel van de functie
De coördinator is verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de vereniging, het financieel management, communicatie en ondersteunt de raad van bestuur in visie en missie ontwikkeling en uitwerking van de strategische doelen.
De functie omvat verschillende rollen
- Organiseren van wetenschappelijke congressen in Vlaanderen en Wallonië (met ondersteuning op piekmomenten); algemene ledenvergadering; wetenschappelijke events met andere verenigingen in samenwerking met de verschillende werkgroepen
- Communicatie met de leden via website, sociale media, nieuwsbrieven
- Editor van de website
- Ledenbeheer
- Financieel beheer waaronder facturatie, betalingen
- Agenda beheer en verslaggeving voor dagelijks bestuur en raad van bestuur
- Projectbeheer van de verschillende werkgroepen
- Opvolgen van accreditering, vergunningen
- Contacten leggen, contractenbeheer met sponsors voor wetenschappelijke activiteiten
Jou profiel
- Je hebt een bachelordiploma in organisatie/management of een gelijkgesteld diploma
- Je werkt 0,5 FTE voor de vereniging – bij voorkeur onder zelfstandig statuut
- Je bent vlot in Nederlands, Frans en Engels (minstens B2 voor de drie talen)
- Ervaring in eventorganisatie en/of administratieve ondersteuning van verenigingen en/of ouderenzorg is een pluspunt
- Je bent praktisch ingesteld
- Je kan medewerkers en vrijwilligers coachen en stimuleren
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en hebt een groot inlevingsvermogen
- Je bent administratief sterk en beheert goed de basisprincipes van facturatie en contracten
- Je beschikt over digitale vaardigheden en hebt bij voorkeur ook ervaring met generatieve artificiële intelligentie om jou administratief werk te ondersteunen
- Je kan een visie ontwikkelen en implementeren
- Je kan kritisch reflecteren, analyseren en bent oplossingsgericht
- Je bent vlot in de Nederlandse en Franse taal
- Je bent flexibel
- Je hebt de mogelijkheid om van thuis uit te werken
Kerncompetenties
- Plannen en organiseren.
- Zelfstandig en autonoom werken.
- Nauwkeurig.
- Schriftelijke vaardigheden.
- Communicatieve vaardigheden.
- Probleemoplossend vermogen.
- Stressbestendig.
- Flexibel.
Positionering
- Rapporteert aan de voorzitter/dagelijks bestuur van de BVGG/SBGG
Verdere informatie
- Voorzitter– Nele Van Den Noortgate - VanDenNoortgate@uzgent.be (Nederlands)
- Vice-voorzitter – Christophe.Dumont – DumontChristophe@mac.com (Frans)